Blog Expoprotection

11 octobre 2010

Dans ma boite ce matin, un mél de Marie Jason (ma Directrice Marketing) « Ce serait sympa que chaque membre de l’équipe Expoprotection se présente sur le blog ». OK ok… Un billet sur moi… Pas facile comme exercice.

 

Mes amis s’étonnent toujours « il te faut UN AN pour préparer ton salon ??!?!! »

- Et oui… 361 jours de préparation pour 4 jours de manifestation.

Ca vous étonne ? Allez explication :

• L’hiver est aux enquêtes, aux statistiques, aux tableaux Excel, au budget… C’est à ce moment-là que se dessinent les grandes orientations de la prochaine édition.
• Le printemps est une période à la fois dense et excitante : il faut tout planifier. Les plans d’actions par pays, la création du formulaire d’inscription visiteurs, les outils de communication, le plan de marketing direct, les interviews du blog…
• L’été : vacances, yay!
• Et l’automne est, disons, une phase « opérationnelle » : c’est à cette période que je vous adresse vos badges, les lettres d’informations pour préparer votre visite… et que se tient enfin le Salon !

Je travaille au sein de la division sécurité depuis biiiiiien longtemps (je fête mes 10 ans an en octobre) et je ne me suis jamais lassée. Les projets sont chaque année plus intéressants et plus ambitieux, les secteurs me passionnent. J’adore mon job, il me stimule.

Cerise sur le gâteau : j’ai la meilleure des équipes.

Ce qui m’a toujours épatée, et que j’aimerais vous faire partager : la logistique du salon.

Faut le voir pour le croire.

• 5 jours avant l’ouverture aux visiteurs, le hall est vide. Imaginez un graAAAand espace de 46 000 m²…  (oui bon 46 000 m² c’est dur d’imaginer. Pour vous donner une idée, le terrain du stade de France a une superficie de 9 000 m²). Commence alors ce qu’on appelle le marquage au sol des ilots, des allées… En 4 jours, c’est une petite ville qui se construit, avec ses rues, ses maisons, ses bars & restaurants… Le hall foisonne d’installateurs qui s’affairent à construire, aménager et décorer les stands. Au passage : je les salue, ils font un boulot formidable !
• Le jour J, avant l’ouverture des portes aux visiteurs : dernier coup d’aspirateur, les hôtesses ajustent leur tenue, les exposants se tiennent au garde-à-vous, et toute l’équipe est à son poste. Moi je trépigne d’impatience de vous voir franchir les portes .
• Le Salon : 4 jours de marathon, perchée sur mes talons. C’est sport (rapport aux 46 000 m² :-)). Mes missions sur place : vous accueillir, gérer les flux, rédiger la news « Vu sur le salon » et pro-fi-ter !
• 16h le dernier jour, fermeture. Le démontage commence. C’est très impressionnant : les cloisons tombent, les prestataires récupèrent leur matériel, la moquette est arrachée.. La ville s’effondre… Je vous fais une confidence : à la dernière édition du Salon, ce moment m’a beaucoup émue, j’ai même versé une petite larme.. Oui bon, je suis un chouya émotive..

Voilà, vous comprenez mieux pourquoi cette aventure dure depuis 10 ans.

J’espère maintenant vous accueillir sur la prochaine édition du Salon J

Pour demander votre badge, c’est ici : http://www.infosalons.fr/expoprotection2010/fr/page1.asp?code_source_id=W1

Juliette Bonk, Responsable Marketing Direct.